天翼童軍團的羅資運作上一直有許多瓶頸
而北區烤肉的集會上,最後由小蘋果、佳芸、猴子、寶寶
開會討論了一下,我們這次開會的重點放在"團運作"上
並討論出了幾點團運作上的瓶頸,也想了些方法改善。
而羅資的問題不外乎 ""團員分散各地,集會難辦""
相信這個問題已經快被問爛了,但是似乎也沒有很好的解決方法
北區、南區小組由於距離仍然太遠,固難以有效實施。
而針對這個問題,我們決定先""做好線上團集會""
如果連線上團集會都難以做好,更何況是實體團集會呢!!
又如果只靠線上團集會這種虛擬的方式仍有些不足,所以在討論後
決定先將實體團集會與反哺合併,先""幫助我們的行蘭辦理團集會""
一來能做到反哺,二來能補足行蘭目前出現的斷層。
最後雖然線上團集會及實體團集會都有了,但是仍缺少屬於本團羅浮的活動
所以我們要""落實興趣小組""由有共同興趣的團員發起,在一定的時間內
訂出小組目標、研究主題,最後發表成果。
希望以上的事項都能徹底改善羅資目前遇到的狀況!!!!
最後整理,並將細目公布:
一、 ""做好線上團集會"" 以後線上團集會的主席將輪流擔任,
由當任宣布下一任主席及下一次的時間,此外還有幾個重點
1.每月一會,都是星期五晚上開會。
2.會議時間晚上十點準時開始,"時間一小時",一個小時開不完
就強制結束,目的是為了減弱本團的聊天功力。
3.開會大約在每個月的第四個禮拜五左右,詳細日期由當次線上團集會公布。
4.開會主持人請遵守並掌握以下開會流程
會議內容介紹:先列出當次開會的內容
事務公布:個股有事務要公布的請利用此時間,例如:公布下次線上團集會時間、需繳交團費等等
主題討論:分為討論時間,表決時間,主席應掌握好。
基本上每次固定的主題為 1.選出下月分行蘭團團集會負責人
2.詢問下次線上團集會主席有無自願者
若無由主席直接公布
3.其他事項
臨時動議:若有團員有臨時的主題可在這個時間提出討論。
散會:利用此時間,可以有人發起興趣小組,或興趣小組留下來討論
5.第一次的線上團集會定於十月一號,晚上十點,主席:寶寶,若無法參與得事先請假
二、以上有說到行蘭團團集會部分,以後會請怡琇列出下個月行蘭團員有空的時間
而我們再由線上團集會討論出負責人,負責承辦,並請大家多多參與
希望大家能夠"一個月一起回高雄一次"我想這樣的頻率不過分吧!!
三、興趣小組的部分,主要由線上團集會時發起,小組的運作由組長掌控
小組運作的方式為: 1.由有共同興趣的團員發起
2.設定一定的時間,決議出一個目標,分配工作給組員
3.工作完成後,小組開會並發表工作結果
4.最後結合起來成為一個完整的研究,並可於線上團集會結束後展示
5.可以決定下一個目標,或換下一個興趣
以上三點希望是羅資本年度的共同目標,希望能加以實現!!!!!
留言列表